Iga graafik, eelarve ja ülevaade Talvos toetub ühele vundamendile: kategooriatele. Kui need on paigas, muutub kõik, mis nende peale ehitatakse, teravamaks. Talvo tuleb mõistliku vaikekomplektiga — Toidukaubad, Üür ja kodulaen, Tellimused ja nii edasi —, kuid kogu süsteemi saad kujundada enda järgi: nimeta ümber mida tahes, vali värvid ja ikoonid, lisa oma kategooriaid ja korralda need gruppidesse. See juhend näitab, kus kategooriate haldus asub ja kuidas komplekt päriselt enda omaks teha.
Kaks ust samasse tuppa
Kategooriaid saad hallata kahest kohast ja mõlemad teevad täpselt sama asja:
- Kulutuste lehelt — ava Halda kategooriaid ja sinu andmete kõrvale libiseb paneel. See on loomulik koht, kui vaatad jaotust ja märkad, et mõni kategooria puudub või on valesti nimetatud.
- Seaded → Kategooriad — sama haldus terve lehena, mugav suuremaks ümberkorraldamiseks.
Mõlemal juhul salvestuvad muudatused automaatselt — pole Salvesta-nuppu, mida unustada — ja rakenduvad kõikjal korraga: varasematele tehingutele, eelarvetele, graafikutele ja Ülevaadetele.
Kulud, sissetulekud ja ülekanded
Kategooriaid on kolme tüüpi ja haldus näitab igaühe jaoks ühte vahekaarti:
- Kulud — kuhu raha läheb: Toidukaubad, Meelelahutus, Kommunaalkulud…
- Sissetulekud — kust raha tuleb: Palk, Vabakutseline töö, Kingitused, Tagasimaksed…
- Ülekanded — raha liikumine sinu enda kontode vahel. Just see, et ülekanded on omaette tüüp, hoiab ära, et 500 € ülekanne säästukontole ei ilmuks 500 € „kuluna“.
Kategooria loomine
Klõpsa Lisa kategooria ja sul tuleb teha neli valikut:
Nimi, värv, ikoon, grupp. Värv ja ikoon järgnevad kategooriale igasse graafikusse, nimekirja ja eelarveribasse rakenduses.
Juba sinu keeles. Talvo vaikekategooriad tõlgitakse automaatselt — eesti keele kõneleja näeb kohe algusest Toidukaubad, Üür ja kodulaen ning Kommunaalkulud, ilma et peaks midagi ümber nimetama. Oma nimed on selleks, et teha kategooriad enda omaks: „Padel ja tennis“, „Koer“, „Remont 2026“.
Kategooriagrupid: suurem pilt
Kui sul on rohkem kui tosin kategooriat, peituvad mustrid müra sisse. Kategooriagrupid lahendavad selle: loo grupp nupuga + Grupp — anna sellele nimi ja värv — ning määra sinna kategooriad. „Üür ja kodulaen“, „Kommunaalkulud“ ja „Majapidamine“ võivad koonduda gruppi Kodu; „Restoranid ja baarid“, „Meelelahutus“ ja „Reisimine“ gruppi Vaba aeg.
Grupid annavad sulle kahetasandilise vaate oma rahale: detailid, kui neid tahad (milline supermarket, milline tellimus), ja suured ämbrid, kui ei taha (kui palju Kodu mulle kuus kokku maksma läheb?).
Ümbernimetamine, ümbervärvimine, ümberkorraldamine
Kõike saab ka hiljem muuta. Klõpsa mis tahes kategoorial, et see ümber nimetada, muuta selle värvi või ikooni või tõsta see teise gruppi. Muudatused kehtivad tagasiulatuvalt — värvi „Toidukaubad“ ümber ja kaheteistkümne kuu graafikud uuenevad kohe. Ükski tehing ei jää ümbernimetamise tõttu orvuks; ajalugu lihtsalt järgib kategooriat.
Mõned harjumused, mis end ära tasuvad
- 1Vähem kategooriaid, kui arvad. Kaksteist kuni kaheksateist kulukategooriat on täiesti piisav. Kui kaks kategooriat liiguvad alati koos, liida need mõttes üheks.
- 2Jaga ainult seda, mille põhjal tegutsed. Eralda „Restoranid ja baarid“ „Toidukaupadest“, sest eelarvestaksid neid erinevalt. Ära eralda „Kohvi“ „Teest“.
- 3Grupid aruandluseks, kategooriad eelarvestamiseks. Eelarvesta kategooria tasandil, analüüsi grupi tasandil.
- 4Lase reeglitel sorteerida. Talvo liigitab tehingud automaatselt ja õpib sinu parandustest — hästi kujundatud kategooriate komplekt tähendab, et automaatika paigutab peaaegu kõik õigesse kohta.
Kui kategooriad on korras, on eelarveid lihtsam määrata ja sinu Ülevaadete leht muutub märgatavalt loetavamaks — Sankey diagramm on täpselt nii selge kui kategooriad, mis seda toidavad.